总务处考勤和值班制度

为确保总务处工作的正常有序，严格工作纪律，提高工作效率，根据学校有关规定，结合我处管理工作的特点制定本制度。
一、执行学校作息时间，坚守工作岗位。
二、各部门负责人建立考勤登记册，负责本部门工作人员的考勤。每月月底各部门负责人将考勤登记册汇总，报送办公室。作为年中、年末考核的依据。
三、严格请假制度：
1、有事需暂时离开办公室，须说明外出理由、去向及联系方法；
2、请假时间超过4小时，须先经处长批准，到办公室登记；
3、病假须出具有关证明或说明情况，经处长批准，到办公室登记；
4、工作人员因公外出，将离校时间、去向、联系方式通知办公室，并做好记录；
5、为联系方便，外出期间应保持通讯工具畅通。
四、根据工作需要和学校关于节假日值班要求，实行轮流值班制度。
1、值班时间：法定公休日、节假日、暑假和寒假。
2、值班人员：总务处所有工作人员。
3、值班任务：
（1）及时传达上级机关的有关工作指示、通知；
（2）答复、处理日常工作。需由有关单位、部门处理的，及时转请有关单位、部门处理，重大问题要请示有关领导后处理；
（3）处理突发性事件。收到急件，要登记处理，根据情况将急件送领导批阅。发生失火、偷盗、自然灾害等突发事件，应立即采取措施，并报有关领导及相关部门；
（4）承办领导交给的其他工作，及时汇报办理结果。
4、值班人员要做好登记和交接工作，保持工作的连续性，防止出现纰漏。值班日志由办公室负责保存，按时向处长汇报，按时向校办交报值班人员名单。
五、由于工作需要处理紧急事务或意外事件等，需加班加点，要先经处长批准后，到办公室登记落实工作量。办公室定期统计加班情况，并根据学校有关规定发放加班补助。

总务处
2016年3月1日