bobapp官方下载 档案借阅管理办法

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档案借阅管理办法

一、科研档案借阅办法：

在职员工个人可直接借阅由本人研究、参与过的科研课题档案。

借阅他人研究的科研课题档案，需写借阅申请，经课题组长、科研推广处处长审查批准后，方可借阅。

借阅绝密、机密级科研课题档案，需写明查档的目的、范围等，经院领导审查批准；秘密、内部科研档案由主管领导审查批准，方可借阅。

二、文书档案借阅办法：

承办部门可直接查阅本部门的档案，但应写明查阅目的与范围。非本承办部门档案的借阅要经过相关部门领导批准。

三、会计档案查阅办法：

持计划财务处负责人的批条到档案室办理借阅手续。

四、基建档案借阅办法：

承办人员因工作需要，可直接到档案室办理借阅手续。

五、档案信息反馈登记：

凡因处理、解决重要工作（事件）需借阅、利用档案，或在借阅过程中解决了较大问题的，借阅人在归还时应主动填写档案利用信息反馈登记表。

六、档案借阅范围：

综合档案室内保存的各类档案、资料，一般只供本院查、借使用。外单位来院查阅档案，凭组织介绍信按相应审批手续办理。

七、档案借阅期限：

借阅档案必须登记，用毕立即归还，借阅时间最长不得超过二周，如确需延长，应办续借手续。借阅人对借阅的档案必须妥为保存，不得污损，不得私自转借、拆散。