bobapp官方下载 公（印）章管理和使用办法

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公（印）章管理和使用办法

为加强学院公章管理，保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护学院利益，规范院内各部门公章的管理和使用，杜绝不法行为的发生，避免因公章管理使用不当出现的各类经济、法律、行政问题，经院长办公会议研究，特制定本办法。

1．本办法所指公章包括学院公章、钢印，院领导方章，学院各系、部、处、室及各直属部门公章，以及院内其他行政公章。

3．学院各部门的公章由院长办公室统一刻制，并将印模备案后，方可启用。任何部门不得擅自刻制公章，对违反规定自行刻制公章的部门，要追究部门负责人的责任。

4．各部门公章由院长办公室统一保管，确因工作需要，必须部门自己保管的，首先要经主管院长批准，并提出书面申请，负责人签字后到院长办公室办理领取手续，方可自己保管。

5．自己保管的部门公章必须由专人负责，不得转借他人或由他人代管，不得私自带出，如因工作需要，必须带出时，要经主管院长批准，由专人携带。

6．公章自己保管的部门要建立公章使用登记制度，注明时间、使用者姓名、事由、负责人签字等项目。每学期末将登记表上交院长办公室存档。

7．各部门不许在未填写任何内容的材料或纸张上加盖公章，不许利用公章从事违法、违纪、反动、有损学院声誉等事情，否则后果自负。

8．公章如有丢失、损坏情况，要及时上报，重新办理刻制手续。

9．未领取公章的部门，需要加盖公章时，到院长办公室办理。

本办法自印发之日起执行，由学院办公室负责解释。