第1章 文献信息基础知识

发布时间：2019-06-05 21:25:32 发布人：本站编辑 浏览次数：

1.1文献信息的概念

1.1.1文献的概念

p“文献”一词在中国最早见于孔子的《论语·八佾（yì）》篇。

p《中华人民共和国国家标准·文献著录总则》（GB/T3792·1-2005）将文献定义为“记录有关知识的一切载体”。

p国际标准化组织《文献情报术语国家标准》（ISO/DIS5217）将文献解释为“在存储、检索、利用和传递记录信息的过程中，可作为一个单元处理的，存储有信息或数据的载体”。

p文献的定义：文献是用各种形式的载体记录下来的一切有价值的人类知识。

p文献的三个要素是：知识、载体和记录。

1.1.2信息的概念

信息一词的拉丁词源是Information，随后逐渐被引入哲学、信息学、系统论、控制论、传播学、情报学、管理学、通信、计算机科学等领域。

信息的定义：生物以及具有自动控制系统的机器，通过感觉器官和相应的设备与外界进行交换的一切内容。

信息具有如下属性：

p普遍性

p传递性

p寄载性

p时效性

p共享性

1.1.3信息、知识、情报、文献的关系

信息、知识、情报、文献有着极其密切的关系。学术界比较一致的看法是：信息＞知识＞情报，如下图所示。

1.知识：是人类社会实践经验的总结，是人类在认识和改造世界的社会实践中获得的对事物本身的认识。

2.情报：情报是人们在一定时间内为一定目的而传递、收集的有使用价值的知识或信息，或者说是传递中的有用的知识或信息。

知识性、传递性、效用性是情报的基本属性。

1.2信息资源的分类

什么是信息资源？

信息资源是指人类社会活动中经过加工处理的、有序化后并大量累积的有用信息的集合。

狭义的理解，信息资源是指信息内容本身，广义的理解，指的是除信息内容外，还包括与其紧密相关的信息设备、信息人员、信息系统和信息网络等。

1.2.1文献信息资源

文献信息资源是指以文献为载体的信息资源，其类型可按文献的载体形式、出版类型和内容的加工层次进行划分。

1.按文献信息资源载体形式进行划分

（1）印刷型

（2）微缩型

（3）声像资料

（4）电子出版物

（5）网络出版物

2.按文献出版类型划分

（1）图书

（2）期刊

（3）报纸

（4）科技报告

（5）会议文献

（6）专利文献

（7）学位论文

（8）标准文献

（9）政府出版物

（10）产品样本

（11）档案文献

（1）图书的简介

什么情况会用到图书？

①系统地学习知识；

②了解关于某知识领域的概要；

③查找某一问题的具体答案。

图书（Book)或称为书籍，是由正规出版社正式出版的出版物，对已有的研究成果或经验作概括论述。

图书的特点是内容系统、成熟，可靠性强，但出版周期较长，通常是反映几年前的研究成果。

图书通常包括专著、教科书、各种科普读物以及各专业参考工具书等。

每本正规出版的普通图书都会有唯一的国际标准书号（ISBN），它是International standard of book number 的简称，2007年前它由10位数字组成，这10位数字由组号、出版者号、书名号、校验号这四部分组成，其间用“-”相连。2007年1月1日之后升为13位。

例如: 《 Frontpage 98网页设计》一书的ISBN号是： 7-118-01984-4

7，代表中国；118，代表国防工业出版社；01984，是书名号；4，是检验码。

如果该书在2007年之后再次印刷，则ISBN号变为978-7-118-01984-4

图书的主要著录特征项有：主要责任者、书名(版本)、出版社、出版地、出版年,例如：

张厚生. 信息检索（修订版）[M].南京：东南大学出版社，1997

Robert R K. lnformation Storageand Retrieval [M]. New York:Wiley Computer Publishing,1997

（2）期刊的简介

国际标准化组织给期刊下的定义是：“一种以印刷形式或其他形式逐次刊行的，通常有数字或年月顺序编号的，并打算无限期地连续出版下去的出版物”。

广义的期刊则包括一切定期刊行或不定期刊行的连续性出版物。

期刊的特点：内容专深、可靠、详尽、信息丰富，且数量大，品种多，出版周期短，能够反映有关领域的最新动态信息

国际标准连续出版物号（ISSN)

ISSN是国际标准连续出版物号(International Standard Serial Number)的简称，是申请登记的每一种刊物一个具有识别作用且通行国际间的统一编号。

每组 ISSN是由八位数字构成，分前后两段，每段四位数，段与段间用“-”相连，其中后段的最末一数字为检验码， 如：ISSN 1007-7634 为《情报科学》。

国内统一刊号（CN)

我国正式出版的期刊都有该刊号，它由地区号、报刊登记号和《中图法》分类号组成，如CN22-1264/G2。地区号依《中华人民共和国行政区划编码表 GB2260-82》取前两位，如北京为11、天津12、上海31、辽宁21、吉林22、黑龙江23等。

期刊的著录特征项主要有：作者、文章题名、刊名、年、卷、期、页码。

关家麟，张超.我国科技信息事业发展的回顾与展望 [J] .情报科学，2007（1）：P.49-52

Behrens S J. A conceptual analysisand historical overview of information literacy [J] .College & Research Libraries,1994 55(4):P.309-322

（3）学位论文的简介

学位论文，是指高等学校、科研机构的学生为获取相应学位而撰写的论文。通常所讲的学位论文，主要指博士、硕士论文及优秀学士学位论文。

注：我校毕业论文称为毕业设计。

学位论文有一定的独创性，一般不公开发表，由学位授予单位或指定的图书情报机构收藏。

学位论文的识别：通常标有学位名称、导师姓名、学位授予机构，国外的学位论文其文献出处项一般有Ph.D. thesis, Ph.D. dissertation,Master’s thesis, M.S. thesis 等标识，例如：

①曹佳.中国视频搜索服务概况研究[D].北京：北京邮电大学，2007

②Quantifying groundwater discharge to TexasCoastal Bend estuaries.by Breier, John Arthur, Jr.; Ph.D.

Source: Dissertation AbstractsInternational, Volume: 67-06, Section: B, page: 3015.;Adviser: Henrietta N.Edmonds.

The Universityof Texas at Austin

3.按信息内容的加工层次划分

（1）零次文献：指未经过正式出版发行（公开交流）的最原始的记录。如未解密的政府文件、内容档案、个人书信、手稿、笔记、实验记录等。

（2）一次文献：一次文献是人们直接从生产、科研、社会活动等实践中产生出来的原始文献，是获取文献信息的主要来源。如期刊论文、专利文献、科技报告、会议录、学位论文、档案资料等。

具有新颖性、创新性、实用性和学术性等特征。

（3）二次文献：它是将分散的、无序的一词信息资源进行加工整理，使之成为系统、有序的文献信息资源，是查找一次文献信息资源的工具。

其主要类型有：目录、索引、文摘。

（4）三次文献：它是围绕某个专题，利用二次文献并在此基础上，对大量相关的一词文献进行综合分析、研究和评述二形成的具有较高的实用价值的评述性或综述性文献，也叫参考工具书。如手册、百科全书、年鉴、综述、专题评论等。

4.按文献获取方式

（1）“白色文献”。通过书店、邮局等正常渠道直接可获得的。

（2）“黑色文献”。根本的不到的绝密性资料。

（3）“灰色文献”。灰色文献不容易得到，其主要特点是出版形式简单、内容专一具体、分散琐碎、具有半封闭性。

高等学校常用的灰色文献类型主要有：①内部刊物。②会议内部资料。③内部技术报告。④未出版的学位论文。⑤产品说明书、产品目录等有关资料。

1.2.2网络信息资源

网络信息资源是以电子数据的形式将文字、图像、声音、动画等各种形式的信息存放在光、电、磁等非印刷形式的载体中，并通过网络通信、计算机或信息终端等方式在现出来的信息资源。

1.网络信息资源的特点

（1）数量巨大、形式多样

（2）更新迅速、变化频繁

（3）内容庞杂、质量不一

（4）来源广泛、分散无序

2.网络信息资源的类型

（1）按信息表现形式划分

①文本信息

②超文本信息

③多媒体信息

④超媒体信息

（2）按信息交流方式划分

①非正式出版信息

②半正式出版信息

③正式出版信息

2.网络信息资源的类型

（3）按网络传输协议划分

①万维网

②Telnet信息

③FTP信息

④用户服务组信息

⑤Gopher信息

1.3文献信息检索

1.3.1文献信息检索的含义

信息检索的定义一---从信息集合中迅速、准确地查找出所需要信息的程序和方法。

信息检索的定义二---将信息按照一定的方式组织和存储起来，并根据用户的需求找出有关信息的过程。

这里所说的信息集合指的是有组织的信息整体，它可以是数据库的全部记录，也可以是某个图书馆的全部馆藏。

广义的“信息检索”（information retrieval)包括信息的存储过程和查找过程，

而狭义的信息检索仅指信息的查找。

避免重复研究或走弯路

节省时间，提高信息获取效率

是获取新知识的捷径

1.3.2文献信息检索类型

文献信息检索类型通常按以下几种标准进行划分：

1.按文献信息检索的内容划分

（1）文献检索

（2）事实检索

（3）数据检索

2.按信息资源检索技术划分

（1）全文文本检索

（2）多媒体检索

（3）超文本检索

（4）网络信息资源检索

※3.根据检索手段划分

（1）手工检索

（2）计算机检索

1.3.3文献信息检索的意义

文献信息检索的主要意义如下：

1.掌握有效信息，避免重复劳动，有助于科研工作

2.提高信息素质，培养创新能力，促进创新人才的培养

（1）这是知识经济时代对新型人才的要求。

（2）信息检索的能力是提高人的素质，培养创新人才的需要。

3.提供科学方法，协助管理决策者作出正确的决策。