2023年学生学籍档案

3月17日下午，学校在三阶报告厅召开2023年为贯彻落实中央关于进一步加强和改进新形势下高校宣传思想工作的决策部署，由王丽老师向大家介绍学生学籍档案相关事宜。

学籍工作主要分为入学、在校和毕业三大板块。 其中入学又分为学籍注册，在校分为学年注册、学籍异动，毕业分为学历注册 。

总共分为7个板块，分别为电子注册制度建设历程、新生学籍注册、在校生学年注册、学籍异动、学籍学历勘误、毕业以及档案管理。

学籍注册分为四个板块为注册学籍、放弃入学资格、保留入学资格以及取消入学资格。共分为7类人群。

第一类，高考、单招、对口)这三类人群属于是正常考试进来的 当年有学籍， 是三年制。外校 3+2，在校外职高等学校就读三年，毕业后来本校就读，当年有学籍，学制为两年。外校 2+3，在校外职高就读两年，未毕业就来本校就读，第二年 毕业后才有学籍，学制是两年。预科是在校外毕业，来本校就读一年无学籍，第二年通过单招考试考入本校才有学籍。

需要注意两点:一是预科第二年单招考试可以考别的学校，二是她们考上本校才有学籍， 五年一贯制，也称为五年高职，在本校就读五年取得大专学历，在本校中职部三年学籍。

注册条件，正常进行学籍注册的学生是按照学校要求的报道日期，按时办理入学手续的， 因为一些特殊情况没有参加报到流程的学生。没有特殊情况又不参与报到的将不会进行学籍注册，学籍状态将会变为放弃入学资格。

保留入学资格的条件 一是参军入伍或者学校规定的其他情形，比如患病。参军入伍学校为其保留入学资格至退役后2年内，退役两年内来学校办理入学。其他情况学校保留入学资格为1年，1年内未来校办理入学手续，学校将取消其入学资格。保留入学资格的当兵入伍的学生本人或家长携带身份证、录取通知书、入伍酒知书原件及复印原件以及详实的相关佐证材料原件及复印件一份，联系学院老师。

由学院老师带领本人或学生家长到学生处办理手续 保留人学资格和保留学籍，学生未报到名接去参军入伍或者是生病不能上学保留入学资格。保留学籍是学生在校期间，参军入伍或者参加消防救援兵 在校期间生病不能参与学习活动的可以申请休学。注意:学生只要还在部队，没有退役，我们就该一直给他保留学籍或，者保留入学资格，但是退役两年内必须要复学.

第四点放弃入学资格 放弃入学资格指的是没有按期参与学校的报到流程,未按期入学,并且没有不可抗力原因的学生。主动提出放弃入学资格，不来学校上学的学生 概念区分，放弃入学资格和退学，放弃入学资格是指未来学校报到，未参与学校课程的学生，退学指的是在校期间，不想继续读书办理退学手续的学生。

第五点取消入学资格，取消入学资格的试用情形很窄，只有两种，第一种情况是新生报道入学资格审查时，发现录取通知考生信息等证明材料与本人实际情况不符，或者是有其他违反招生考试规定的情形，比如高考移民、冒名顶替或者是一些其他骗取高考加分资格材料的一些情况 这种情况学校可以直接给予取消入学资格的处理 第二种是新生保留资格期间，向学校申请办理入学手续，经过审查不合格的。

按照教育部的规定，取消入学资格的处理程序上，是需要上校长办公会的，并且要形成会议纪要或者决议。我们在对学生做出处分或者其他不利决定的时候，应当要履行好告知的程序，并且要告知学生有这个陈述和申辩的权利。

第六点是新生的手箱自查，按照教育部要求，新生必须百分之百完成自查。学籍自查是新生登录自己的学籍信息 学籍自查的时间是学籍注册后的5个工作日内

办理方式是学生持入伍通知书，到辅导由辅导员老师发起保留学籍流程。注意:保留学籍申请时间春季学期在4月15日之前秋季学期在 10 月 15 日之前。

一定要注意时间,提醒学生拿到入伍通知书后与自己联系。 休学最常见的两种形式就是生病和创业，生病需要出示县级以上医院开具的诊断，创业要有相关证明材料。休学时间为一年，一年内申请复学。如果休学期满，但疾病未痊愈不能复学的，可以再次申请休学。 一个学生只能连续两次申请休学。办理方式同样是由辅导员老师在 AIC平台发起申请。

复学，是指休学期满或者退役学生申请复学，因病休学想要申请复学的，需提供县级以上医院的证明材料，证明身体已经康复。退役的学生需要出示退出现役证明。需要特别注意:休学期间，有违法乱纪行为者，应取消复学资格;休学、保留学籍、保留入学资格期间不得报考其他院校。

毕业图像采集。图像采集作为毕业证照片的

拍照时出示采集码即可就不用再出示身份证了。图像采集的要求是学生不化妆、不染发，不带反光的眼镜，不美颜。 第二点是毕业流程 3月15日AIC平台开启非应届生毕业申请端口，各学院通知学生，有要的可以进行申请。

4月30日截止。4月5日各学院督促学生交学费。4月 15日通知学行学信网自查 查看本人信息是否有误，信息有误及时反馈。查看是否有学历照片，无学片的学生可以到就近新华社进行照片采集。5月份开始学生工作处会联合财务处、教务成绩是否合格，是否有欠费情况。5月 15 日对毕业鉴定合格的

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2023年3月21日