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固定资产清查工作实施方案

各部门、各单位：

为了保证国有资产的安全和完整，摸清我院现有固定资产的实际数量和运行状况；优化资源配置，节约资金，减少浪费，防止流失；加强对固定资产的管理，提高固定资产的使用效率。经学院研究决定在全院范围内开展一次固定资产清查工作。

一、固定资产清查组织领导

固定资产清查工作领导小组，负责全面组织协调工作

组 长：韩金玉

副组长：李俊义

成 员：学院各部门负责人，各部门资产管理员，资产管理处的人员。

领导小组下设办公室：办公室设在资产管理处

二、固定资产清查目的

（一）掌握全院现有固定资产的运行状况和损益程度，为我院进一步发展和增加投入提供准确的决策依据。

（二）掌握全院现有固定资产的分布状况、使用效率和管理情况，为进一步加强管理、合理调配、提高使用效率、保证国有资产安全完整提供科学依据。

（三）掌握全院干部职工在管理和使用固定资产的过程中有无随意损毁、私自出借、长期据为己有、非法侵吞国有资产的现象，为反对腐败、合理考察和使用人才提供依据。

（四）在全院进一步开展艰苦奋斗和廉洁自律教育活动，促进全体干部职工提高认识，反对铺张浪费，反对奢侈豪华，励行节约，勤俭办学，保护国有资产。

三、固定资产清查范围及分类

按照《bobapp官方下载 固定资产管理办法（修订）》中规定的“学院占有、使用的，在法律上确认为国家所有按照规定纳入固定资产管理的全部资产”。包括不论来自何种渠道（含捐赠、自制、联营、合资投入院办企业的设备等）或使用何种经费（含纵、横向科研经费、科技开发经费、各部门创收等）购置的固定资产，凡产权属于学院的，都要纳入学院的固定资产管理范围来进行清查。

主要分为三大部分，共计十小类：

（一）办公设备

（二）后勤服务用设备

（三）专项固定资产

1．土地

2．房屋及构筑物

3．在建工程

4．图书及图书馆设备

5．实验室设备

6．教学用设备

7．各种车辆

8．学生公寓用设备

9．网络设备

10．饮食服务中心设备

四、固定资产清查具体分工

固定资产清查工作在学院固定资产清查领导小组的统一领导下，采用以部门为单位，以办公室为依托，逐一排查。各部门需要一位资产管理员。随时处理本部门的资产（人员调动，设备报废等，库房库存）情况。具体分工如下：

（一）办公设备清查：办公设备是指为满足各部门、各单位所必需的办公条件而配置的所有设备。基本设备包括办公桌，椅，衣（铁皮）柜。沙发，茶几，电脑，打印机，复印机，碎纸机，以及其他办公设备，是否有学校产权的便携设备如笔记本、照相机等在相关使用者手中。

具体任务：负责清查各部门、各单位所管理和使用的所有办公设备的名称、型号、数量、单价、购置日期、分布和使用状况等。

（二）基础服务用设备清查：基础服务用设备是指后勤管理处，保卫处所管理和使用的如（公寓、食堂、基建、外围水电）保卫处（消防报警系统，监控基础设施等进行清查。具体任务：负责按各自管理和使用的固定资产分别进行清查，查清其仪器设备的名称、型号、单价、数量、购置日期、分布和运行状况等。

（三）土地清查：土地是指产权属于我院的所有土地。此项清查工作由后勤管理处及资产管理处共同负责。

具体任务：查清我院占用土地的面积、征用时间、土地证号、土地的征用费用及未办土地证情况。

（四）在建工程清查：在建工程是指在建过程中未完工或即将完工，但未进行验收，并未办理移交入库手续的建筑物。此项清查工作由后勤管理处与审计处负责。

具体任务：负责查清在建工程的名称、设计面积、预计工程造价、现进度情况。

（五）房屋及构筑物清查：房屋及构筑物是指已峻工验收、投入使用，且已办理了入库手续的建筑物。此项清查工作由资产管理处负责。

具体任务：负责查清我院现有房屋及构筑物的数量、单个建筑物的面积、峻工日期、入库时间、工程造价、办房产证时间及未办房产证的情况。

（六）图书及图书馆设备清查：图书是指图书馆与各学院资料室所存的图书；图书馆设备是指图书馆用于藏书、借阅、编目等使用的所有设备。此项清查工作由图书馆负责，各学院配合实施。

具体任务：

1．查清图书馆内所有图书、电子图书等的数量、价值；

2．查清图书馆内所有设备、仪器的名称、型号、数量、价格、购置日期、运行状况等；

（七）实验室设备清查：实验室设备是指在我院有建制的实验室所配备的设备、仪器、容器等所有资产。此项清查工作由各学院负责实施，资产清查领导小组负责监察。

具体任务：

1．负责检查实验室职责落实情况；

2．负责检查实验室仪器设备帐卡登记是否完整，并进行帐、物核对。

3．负责检查实验室仪器、设备的运行状况，对正常运行的仪器设备和已损坏、淘汰或退出使用的设备分别登记造册。该报废就申请报废。

（八）教学设备清查：教学设备是指在实施教学过程中所用的设备，具体是指多媒体设备、课桌、椅（凳）、黑板、讲桌、讲台等。此项清查工作由教务处、各学院负责清查。

具体任务：分类登记所有设施的名称、数量、型号、价格、购置日期等。

（九）各种车辆清查：各种车辆是指我院所有的各种车辆。此项清查工作由党政办公室、资产管理处负责具体实施。

具体任务：查清各种车辆的名称、型号、价格、购置时间、使用单位等。

（十）学生公寓设备清查：学生公寓设备是指用于学生公寓的床、柜、桌、椅、卫生设备等设施。此项清查工作由学生处公寓管理中心负责。

具体任务：负责查清公寓现有设备的名称、数量、价格等，并列表登记。

（十一）网络设备清查：网络设备是指我院校园网络建设过程中所用的设备、仪器等。此项清查工作由宣传部网络中心及资产清查领导小组共同负责。

（十二）饮食服务中心设备清查：此项清查工作由后勤管理处饮食服务中心负责。

（十三）教职工健身器材清查由院工会，体育教学部负责。

五、固定资产清查时间安排

（一）9月5日前学院召开动员大会，传达本文件并组织学习《bobapp官方下载 固定资产管理办法》。

（二）9月10日前各单位传达本文件并组织学习《bobapp官方下载 固定资产管理办法》。并成立固定资产清查小组。对二级资产管理员进行业务培训。

（三）清理登记、核查造表

办公设备的清查登记以各部门所使用的办公室或房间为单位组织进行。无人房间如会议室等，应由本部门的资产管理员进行登记处理，资产清查领导小组进行监察。经清查小组核对无误后，上报资产管理处，二级资产管理员负责录入相关数据。

该项工作拟于9月30日前完成。

（四）实验室设备清查由本部门负责人及资产管理员与办公设备同期进行清查，并由资产清查领导小组负责监察。力争在2017年11月30日前全部完成。

六、固定资产清查要求

固定资产清查工作是一项涉及面广、政策性强、较为复杂的工作，各部门、各单位领导必须高度重视、严肃对待。

（一）思想上高度重视、认真对待、精心组织。各部门负责人要亲自组织本部门教职工认真学习有关文件，全面动员和发动全体职工积极参与，成立本部门的清查小组，按照学院的部署，逐项落实，全面优质的完成清查工作。

（二）坚持实事求是的原则，认真做好固定资产的清理、登记、核查、建帐工作。在清查过程中，一定要实事求是的填写各种报表，不得故意虚报、漏报、瞒报，并不得随便转移固定资产。若经核查发现有以上行为，将按照学院的有关规定，严肃处理。

（三）个人（包括已退休职工）领用的设备，有拿回家或私自出借的，必须在核查之前交回单位。

（四）严肃纪律，要坚持实事求是的原则，如实反映固定资产管理情况和存在的问题，各单位，部门不得瞒报虚报，对于固定资产清查过程中发现违规行为的，学院将按照相关规定进行处理。

（五）通过本次固定资产清查工作，各部门、各单位要规范管理，整章建制，强化资产管理意识，使资产管理工作更加科学化、规范化。

资产管理处

2017年9月5日