bobapp官方下载 网站信息发布、报送采用电子稿和Word文本稿两种,为保证各部门信息发布、报送,并按照统一标准和流程发布、报送信息,特制订本信息发布、报送操作规范,各部门要按照操作规范的要求进行信息发布和报送工作。
一、信息编辑
各部门要对发布、报送信息进行认真编辑,使信息内容和语言尽量适合网络媒体的特点,文本排版格式符合规范。
1.标题
(1)标题应紧扣内容主题,精简、准确、得体,避免“大帽子小身体”。
(2)以陈述语句表达,不用疑问句、祈使句和感叹句,尽量不使用标点符号。
(3)标题必须冠以部门名称的,一般要使用规范性简称,字数控制在20字以内。
2.内容
(1)信息内容要保证确实、精准,尽量避免“要如何如何”一类语言。
(2)动态类信息要体现时间、地点、人物、事件等基本要素。
(3)对要在学院网站主页发布的信息,发布前报部门负责人审核签字,报送电子稿、Word文本稿(部门负责人签字版)至学院现代教学部留存备案;对要在本部门网站发布的信息,发布前报部门负责人审核签字,本部门留存备案。发布、报送信息时要注意用词、语气,如将“我分院”改为“xxxxx分院”等,以便学院网站或上级网站引用和转载。
(4)文中出现的部门名称应表达完整(或使用规范简称),日期以“年、月、日”表达,不用“今天”、“昨天”“明天”等字样。尽量减少“日前”等含糊语言。
(5)文中数字表述一般使用阿拉伯数字,时间表述参考公文写作。例如:“2013年11月21日”。
(6)信息内容篇幅较长应分段表述,符合应用文基本要求。信息内容以陈述语句表达。每篇文档字数不得低于300字。
3.格式
(1)文字格式:正文标题使用宋体三号字,副标题使用宋体小三号字;正文使用宋体四号字;行间距和段间距均为单倍行距。
(2)文中序号规范:第一层为“一”,第二层为“1.”,第三层为“(1)”。或者使用“第一、第二、第三”,“一是、二是、三是”。
4.图片
(1)上报信息可以文章配插图,原则上每篇新闻的配稿图片不超过三幅。
(2)配稿图片应保证清晰,裁剪图片大小为400*350象素。
(3)所有的配稿图片都要统一放在报送文档的最后,不要穿插在文字中间,更不能作为图片文件单独上报或者用压缩包上报。
(4)凡上传的信息质量低、内容不充实、错别字多、称谓错误、照片不符要求等一律不予审核发布。
二、信息发布、上报
1.文件格式
发布、上报信息原则上一律采用word文档格式,文档大小一般不得超过200KB。
2.文件名
文件名命名按照“部门全称+:+新闻名+时间”的格式。例如:“成人教育处:关于开展全国计算机等级考试报名的通知2010.12.21”。文件名中不能加入任何特殊字符和标点符号(书名号、引号、顿号、括号除外)。
三、二级网站用户名和密码管理
1.用户名和密码管理
(1)各部门应指定专人负责信息发布、报送用户名和密码的使用,其职责是:领取和保管“用户名和密码”;负责本部门信息发布、报送及学院网站的信息接收(下载通知、公告)。
(2)各部门用户名和密码原则上仅限于本部门信息员使用,用户名为部门中文全称。各部门因工作需要拟增加新用户,须事先征得现代教学部同意并备案。
(3)各部门须将部门信息员和责任人名单、姓名、电话、电子邮箱及时送现代教学部案。
2.网站后台系统登录使用
(1)登陆系统必须使用统一分配的用户名和密码,为系统安全考虑,各部门责任人应对初始密码进行修改,并严格使用纪律,不得把用户名与密码交由他人登录,一经发现发布负面信息,将追究用户当事人的责任,并取消用户资格。
(2)各部门发布、报送责任人每个工作日都要按时登陆信息发布、报送,浏览最新Bob体育手机客户端下载 ,发送信息或了解本部门报送信息的采用情况。
(3)用户登录学院网站后台系统发布信息之后,应关闭浏览器,以确保网站系统安全。
(4)各部门在信息发布、报送过程中,应遵守网络安全管理制度,完善密码管理,加强设备管理,防止计算机病毒感染和传播。
(5)各部门要加强网站后台系统使用管理。如信息员更换,要及时收回并更改该系统密码,并做到定期更新。因信息员管理不善密码被盗用,要及时报告并进行修改。
二0一三年十月二十一日