第9章 文献信息资源的综合利用

发布时间：2019-02-06 21:29:29 发布人：本站编辑 浏览次数：

9.1课题查询及论文资料搜集

9.1.1课题查询的方法步骤

课题查询是课题研究及论文写作的第一步，为获得满足研究需要的文献与信息，查询一般要分6个步骤：课题分析→检索工具或数据库的选择→检索点与检索单元(检索词)的选择→检索式的制定→检索策略的调整→原文获取。

1.课题分析与研究

当我们拿到课题，在进行资料查询前，必须对检索课题进行分析，明确检索目的，界定主题范围。通常可以从课题的类型、信息资料的深度与广度、主题的时效性、资料的数据类型等方面进行分析。

课题的类型主要包括以下几种情况：

1)寻求针对具体问题的准确答案，或解决问题或作为论证和引证。

2)查找特定文献，根据一篇文章的线索查找原文，或已知某一作者的姓名查询其所发表的全部文章。

3)对某一问题作大致的了解，并就问题的某个方面，表述自己的观点，撰写小论文。

4)查阅某一专题的前沿和最新资料，了解研究动向和发展趋势。

5)对某一课题作全面的调查研究，了解该课题的整个发展过程。需全面仔细的了解国内外有关的所有出版物的情况，撰写综述或研究报告。

6)对某一课题作深入的专题研究。在充分掌握材料和重要研究成果的基础上，提出创新性的、具有一定学术水平的观点或论断，撰写学术报告或学术论文。

2.检索工具的选择及确定检索范围

(1)检索工具的选择

选择和使用检索工具应遵循的原则主要有以下几方面：

1)考察学科属性是选择适合的检索工具的首选因素。首先要保证所选择检索工具与检索课题学科的一致性；其次应考虑所选工具在该学科领域的权威性，尽量使用权威性的专业数据库作为检索工具。

2)了解检索工具收录的范围和特色。包括工具收录的文献跨度、覆盖的学科范围、语种、信息类型等。

3)了解检索工具的检索方法和系统功能。

4)了解并有效利用检索系统的助检手段和辅助工具，如检索帮助、培训课程等。

(2)确定检索范围：课题的检索范围包括时间、地域、文献载体形态和文献类型等。在实际检索过程中，课题的检索范围实际受两个因素的制约：一是检索课题本身提出的要求，二是可利用资源的数量。前者我们可以参照上述的课题类型、检索课题的信息量、深度及时间要求来决定；后者则依赖于图书馆资源建设的状况及网上一些免费的信息资源。

另外，检索的范围与该课题的学科特点也有很大关系。社会人文科学方面的课题受地域因素的制约，在资料的检索范围上也应当有所侧重，如有关中国社会问题的研究应着重参考有关的国内文献。对于科学技术，特别是高科技领域如计算机或通信方面的课题，仅仅查阅国内的文献是不够的，必须重点查阅先进国家在这个方面的研究情况。

3.制定初步的检索策略和选择检索方法

检索策略是指为实现检索目标而制定的检索计划和方案。检索策略的编制，往往要涉及到各方面的知识和技能。例如：是否了解检索系统的特点与功能；是否熟悉所检数据库的结构、标引规则及词表结构；是否掌握必要的检索方法及检索策略的优化技术；还要对课题的专业知识有深入的了解和分析。

不同的课题，不同的检索目的，有不同的检索方法和策略。在检索过程中，制定有效的检索策略是检索成功的关键所在。常用的检索策略有关键词检索、限制字段、检索技术三种，为使大家更好地掌握这三种常用的检索策略，这里再作详细讨论。

(1)关键词检索：关键词检索是最常用的检索策略，可以利用单字或词组找到在文献名称、篇名和全文中出现相同单字或词组的文献资料。在用关键词检索制定检索策略时，首先要把所需文献信息的主题概念用关键词的形式表达出来。使用关键词检索，要想得到满意的检索结果，必须注意以下几个原则：

1)选用涵盖主要主题概念的词汇。选择的关键词要能正确表达研究课题的主题概念，清楚界定研究主题。

2)选用意义明确的词汇。如“图书馆利用教育或信息素养”课题，选择检索词时，不要用一般的、共同性的词汇，如教育或信息之类省略描述的意义太广的概念词。

3)选用实质意义的概念词，不要使用过长的词组或短语。例如检索“课题查询和论文搜集资料的方法”方面的文献，不要以“课题查询和论文搜集资料的方法”来检索，而应该抽取主要概念，去除非实质意义的概念，以“课题查询”和“搜集资料”来进行检索。

4)选用各学科的专用术语来检索各学科的资料库。

5)确定关键词的检索范围。多数检索工具都提供有关键词检索字段，使用关键词查询时，系统只检索这个字段；有些数据库的关键词查询的范围是题名，或包括摘要等几个主要字段；这些都会影响检索结果。关键词的检索范围可通过查看“帮助”文件找到答案。

除此之外，我们可以利用布尔逻辑来组配关键词，以扩大和缩小检索范围。

(2)检索技术检索：用布尔逻辑组配关键词用以扩大或缩小检索范围，是被读者最常使用的检索方法，同时也是大多数据库都提供的检索运算方式。常见的运算算符有AND，OR，NOT三种。用若干关键词和逻辑运算符连接起来，就可组成一个完整的检索式，表达一个检索策略。目前比较成熟的检索系统都设计了为大多数读者欢迎的菜单式的检索界面，用户通过下拉菜单等方式直接选择，而不必手工键入检索命令和逻辑算符，即可构造复杂的检索表达式。

(3)限制字段检索：限制字段检索可节省时间，提高文献的查准率。常用的检索字段有题名、作者、出处、摘要、出版年、文献类型、主题等。不同类型的数据库系统所包括的字段不尽相同，字段标识也不一样。题名检索除了具有查找特定文献的便捷功能外，还可以在搜集某一专题资料时，提高检索资料的相关性和精确性。这是因为文章的标题往往反映的是文章中心内容的焦点，符合人们思维习惯的方式。

4.评估检索结果，优化检索策略

(1)评估检索结果：在实施检索之后，对检索结果要有一个大致的浏览，确定初步的检索策略是否成功。可从以下几个方面来观察：

1)记录是否提供你对所研究的课题有全面的认识和了解。

2)记录是否涵盖部分或某些部分的研究课题。

3)记录是否涵盖你的研究课题所包括的国家或地方的情况。

4)记录是否涵盖其他国家或地方的情况。

(2)检索策略的优化

1)检索的细化。即缩小检索范围，大致有以下几种细化方式。

①主题细化，如中等教育——教学法，就是在“中等教育”主题下根据不同层次主题细分，使资料更为精确。

②通过浏览结果选择更专指的词。

③运用算符AND，NOT，WITH，NEAR等加以限制或排除。

④指定字段检索

⑤从年代、地域、语言及文献类型上限制。

2)检索的扩展。检索的扩展可通过以下几个途径来实现。

①对已确定的检索词进行同义词、相关词、缩写和全称的检索，可保证文献的检全率，防止漏检。

②利用系统的助检手段和功能。

③利用论文所引用的参考文献。

④使用运算符OR或截词符“*”或“?”。

9.1.2论文资料的搜索

搜集和积累资料是论文写作的基础，掌握资料的搜集原则、方法，学会对搜集的资料进行科学的整理与分析，是论文写作成功的关键。

1.论文资料的搜集

(1)搜集的原则：应依据研究课题的学科专业性质和与其相邻学科的关系、信息需求的目的来确定搜集的深度与广度。依据研究课题的特征来确定搜集信息的类型。

(2)搜集的方法：常用的搜集方法有采用系统检索和访问考察。

(3)如何根据课题的性质和要求，制订有针对性的搜集原则和方法：在信息资源搜集时，要针对课题的性质，有重点地进行搜集。

9.1.2论文资料的搜索

文献资料的类型包括两大类：一类是直接的、原始的、是有关研究对象的数据、事实甚至是活的材料；另一类是间接的、前人或同行对研究对象的论述，是第二手资料。

我们通过数据库、数字化期刊和其他信息源查找到一手或二手资源信息，并非所有的都适合研究课题使用，并非都是可信的。因此必须对所找的资料加以科学的分析、比较、归纳和综合研究，进行去粗取精，去伪存真，从中筛选出可靠的、新颖的、适用的信息资料。

3.获取资料原文

在对检索的资料进行分析筛选后，获得原始文献是检索的最终目的。一般获取原文资料可按照下面的基本步骤：

1)先电子版后印刷版。数字化出版物一般更新快、出版快，查询输出非常方便。

2)先近后远。可以先查所在图书馆的馆藏，若没有，可利用联合目录数据库，查找附近图书馆或其他信息机构是否有收藏。

3)利用馆际互借及原文传递服务。许多图书馆及各信息机构都设有此项服务，难以获取的外文文献，可以向国外的图书馆和文献机构提供求助。

9.2科技创新与论文写作

9.2.1论文写作步骤与方法

1.选题

选题是写作论文的起点，选题是否适当，决定论文质量的高低，甚至关系到论文的成败。选题得当，可以激发学生的科研热情，充分发挥学生的专长，取得理想的效果；选题不当，也可能会重复前人的劳动，甚至导致论文失败。

(1)选题的几种途径

1)从科研课题中发现题目。

2)从主管部门和各专业学术研讨会等研究的指定课题中，筛选出典型问题作为论题，加以研究，撰写成文。.

3)通过实践中的观察和思考，对触发的灵感加以提炼，将其上升到一定的理论高度形成论题。

4)通过阅读书刊杂志，在综合、借鉴他人科研成果的基础上，受到有关论点和问题的启示，发现论题，推陈出新，发表自己与众不同的见解。

(2)选题的原则

1)选题的时间。

2)选题应考虑主观条件

①摸清自我基础的底。

②摸清本学科已有成就的底。

③摸清所要确定题目现有资料的底。

3)选题大小、难易要适度。选题太大容易将论文写得空乏无味；选题太小则不容易有发挥的空间，这两者均会制约著者的写作水平。一般来说，大学生论文题目应当小些，硕士生的论文题目应当大一些，但也不应太大，如果范围太大，论文写起来就不容易深入，还可造成泛泛而论。

2.论文资料的搜集

论文选题之后，进入资料的搜集和整理阶段。

(1)课题相关资料搜集

(2)资料整理

1)整理资料的基本要求

①必要而充分。搜集的资料应全面，有重点。

②真实而准确。尽可能搜集第一手资料。

③典型而新颖。

2)规范化整理、分类资料

3.论文开题论

4.编写提纲

5.撰写论文初稿与修改定稿

在写作过程中，要注意以下几点：

(1)根据提纲要求，对搜集到的资料去伪存真，去粗取精。

(2)独立思考，敢于提出新的见解。

(3)文章应始终以自己的论题为中心。

论文的初稿形成以后，只能说是完成了70％的工作，其后的30％还需要修改、补充和润色。定稿后一般性学术论文不应少于3千字；本科生学位论文字数一般不应少于7—8千字；硕士研究生学位论文字数应限定在2.5～3万字之间。

9.2.2科技论文写作的结构形式及内容

科技论文一般包括：

1.题目

2.署名

3.文摘(提要)

4.关键词

5.引言(或绪论、导论)

6.正文

7.结论

8.致谢

9.参考文献

著者推荐参考文献可以全部写在论文最后，也可写在各章节的最后。参考文献著录有国家统一的著录格式，介绍如下：

(1)连续出版物

序号主要责任者.文献题名[J].刊名，出版年份，卷号(期号)：起止页码.

例如：[1]袁庆龙，候文义.Ni-P合金镀层组织形态及显微硬度研究[J].太原理工大学学报，2001，32(1)：51.53.

(2)专著

序号主要责任者.文献题名[M].出版地：出版者，出版年：起止页码.

例如：[3]刘国钧，王连成.图书馆史研究[M].北京：高等教育出版社，1979：15—18.31

(3)论文集

序号主要责任者.文献题名[c]∥主编.论文集名.出版地：出版者，出版年：引文页码.

例如：[6]孙品一.高校学报编辑工作现代化特征[c].中国高等学校自然科学学报研究会.科技编辑学论文集(2).北京：北京师范大学出版社，1998：10-22.

(4)学位论文

序号主要责任.文献题名[D].保存地：保存单位，年份.

例如：[7]张和生.地质力学系统理论[D].太原：太原理工大学，1998.

(5)报告

序号主要责任.文献题名[R].报告地：报告会主办单位，年份.

例如：[9]冯西桥.核反应堆压力容器的LBB分析[R].北京：清华大学核能技术设计研究院，1997.

(6)专利文献

序号专利所有者.专利题名：专利国别，专利号[P][文献类型标志]，公开日期[引用日期].获取和访问路径.

例如：[11]姜锡洲.一种温热外敷药制备方案：中国，881056078[P].1983-08.12.

(7)国际、国家标准

序号作者.标准代号标准名称[S].出版地：出版者，出版年.

例如：[1]国家文字委员会.GB/T16159--1996，汉语拼音正词法基本规则[s].北京：中国标准出版社，1996.

(8)报纸文章

序号主要责任者.文献题名[N].报纸名，出版日期(版次).例如：[13]谢希德.创造学习的思路[N].人民日报，1998.12-25(10).

(9)电子文献

序号主要责任者.电子文献题名[文献类型/载体类型].电子文献的出版或可获得地址，发表或更新的期/引用日期(任选)

例如：[21]王明亮.中国学术期刊标准化数据库系统工程的[JB/OL]http：//WWW.eajed.en/pub/wml.txt/980810-2.html，1998-08—16/1998—10-04

详细可参见GB/T7714—2005《文后参考文献著录规则》。

(10)附录附录也是论文内容的组成部分，是正文的补充。包括论文中不宜收录的研究资料、数据图表、计算实例、公式推导、计算框图及译名对照表等，均可作附录附于文末，以供读者参阅。